La guía definitiva para planificar una reunión familiar en Orlando

“La familia es lo más importante del mundo”. - Princesa Diana

Hay algo realmente especial en las reuniones familiares multigeneracionales. El tiempo de calidad que pasamos juntos poniéndonos al día con los chismes familiares, recordando el mejor viaje en kayak en Florida tomaste el año pasado con los gemelos, y las bromas paralelas sobre el paso en falso más reciente del primo loco Larry (todas las familias tienen un pariente "loco") no tienen precio y valen cada gramo de esfuerzo puesto para unir a la pandilla.

Para algunas familias, este es un evento anual en el que todos se visten con lindos atuendos a juego para embarcarse en una aventura de la que se hablará en los años venideros. Otros se reúnen para celebrar ocasiones especiales, ya sean bodas, aniversarios, cumpleaños o hitos especiales. Y otros se reúnen en momentos ad hoc.

Cualquiera que sea su familia en el espectro de la reunión, todos podemos estar de acuerdo en que planificar una reunión puede ser una de esas tareas divertidas, frenéticas y complicadas que requieren flexibilidad y delicadeza. Puede ser como caminar sobre la cuerda floja sin caerse mientras trata de complacer a todos (incluso a aquellos que están en desacuerdo), evitar el drama familiar... guiñar, guiñar... y asegurarse de que todos la pasen bien. Pero, bromas aparte, juntarse con la gente de la que eres originario y al que perteneces, ¡es uno de esos eventos emotivos y gratificantes que calientan el corazón!

Consejos para la reunión familiar de Orlando

Orlando es un lugar increíble para organizar su fiesta de reunión familiar. Ofertas de hoteles en Orlando , parques temáticos, playas cercanas, fabulosos restaurantes, tiendas, actividades al aire libre, excursiones de un día, atracciones locales tanto de día como de noche; digamos, ¡todo lo que necesita está aquí! Entonces, sin más preámbulos, profundicemos en esta guía definitiva para planificar una reunión familiar en Orlando, o consulte el mejores lugares para reuniones familiares en Florida !

1 | Haga que todos estén de acuerdo | En primer lugar, para que su reunión tenga la oportunidad de tener éxito, los miembros de la familia deben ponerse de acuerdo sobre aspectos importantes como el lugar y la hora, y esto incluye incluso conseguir la participación del primo loco Larry porque él también es familia.

¿Algunas ideas para generar consenso? Haga que los miembros de la familia voten y vayan con la mayoría o designen miembros selectos para decidir sobre detalles importantes (y para minimizar el rechazo, considere trabajar en estrecha colaboración con los miembros más respetados con influencia) y pídales que informen al resto del clan. Sí, esto puede parecer un poco manipulador, pero será muy efectivo para que todos estén en la misma página. ¡JAJAJA!.

Como dicen, una talla no sirve para todos, así que, en última instancia, use su mejor juicio para decidir una estrategia que se adapte a su familia y lo lleve a un consenso.

CONSEJO: fija una fecha y una ubicación con anticipación, para que no haya conflictos de programación, luego haz un seguimiento con invitaciones para guardar la fecha para que nadie se olvide.

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2 | Elija la ubicación adecuada | Tenga en cuenta la logística al determinar la mejor ubicación. El lugar debe ser de fácil acceso para los forasteros desde el aeropuerto o las autopistas. El lugar ganador también debe estar ubicado en un área segura y familiar cerca de las atracciones de entretenimiento y debe ser una buena opción para su grupo y sus planes.

CONSEJO: Cuando busque hoteles/lugares, pregunte sobre descuentos para grupos y tarifas especiales. Averigüe si las comidas como el desayuno, el almuerzo y la cena están incluidas en los paquetes grupales. Pregunte acerca de las políticas de cancelación (oye, la vida sucede y los planes deben ser fluidos, especialmente con cualquier travesura y caos tipo primo loco Larry). ¿El hotel ofrece alojamiento para huéspedes como la bisabuela Pat, que tiene necesidades especiales? El objetivo es asegurar estos detalles antes de que se hagan compromisos.

3 | Presupuesto | Este puede ser un tema complicado y algo incómodo de abordar, pero es muy importante resolverlo incluso antes de que comience la planificación seria. Aquí es donde el consenso es fundamental cuando entran en juego los compromisos financieros, a menos que miembros selectos de la familia se repartan los gastos o USTED pague la factura. Claro, es posible que no pueda solicitar contratos firmados sin mirar de reojo (suena loco, pero si pudiera, ¿puede imaginar cuán claras y limpias serían las cosas?), pero debe investigar y ser transparente para que todos participen.

CONSEJO: discuta todos los gastos relacionados con el evento por adelantado. Decida la cantidad que cada miembro contribuirá o asignará un gasto a los miembros seleccionados: lo que elija, acuerde la forma de pago y, lo que es más importante, cuándo se necesitarán los pagos.

4 | ¡Vamos equipo! | Dicen que muchas manos hacen el trabajo liviano y, en su caso, ¡su equipo estará formado por las personas que más quiere! La mejor manera de delegar es asignar responsabilidades y hacer un seguimiento del progreso. Sí, estoy pensando en una hoja de cálculo, una aplicación o un bolígrafo y papel útiles para mantener organizados los detalles molestos, de modo que todos se mantengan en la misma página. Necesitará un director de alimentos, un gerente de entretenimiento, un coordinador de logística, un planificador de reservas: ya entiende la esencia. Cada miembro del equipo asumirá una parte de la planificación, desde la concepción hasta la ejecución.

5 | Obtener confirmaciones | Después de enviar sus invitaciones para guardar la fecha, asegúrese de hacer un seguimiento para obtener la confirmación. Ya sea por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico, redes sociales o señales de humo, asegurar las confirmaciones le permitirá realizar reservaciones precisas, identificar necesidades especiales y hacer planes coherentes.

6 | Menú | Parece que en estos días, todo el mundo está a dieta, ya sea vegana, sin gluten, palo, mediterránea, DASH, o la próxima dieta de moda para conquistar el mundo cuando lea esta publicación de blog: las opciones de alimentos son una aspecto importante para acertar. Se debe prestar especial atención a los alimentos que se sirven a los miembros mayores de la familia y aquellos con problemas de salud especiales. Si las comidas son parte de paquetes grupales, transmita los requisitos dietéticos desde el principio e incluya restaurantes que ofrezcan menús flexibles en su itinerario.

7 | Entretenimiento | Al planificar una reunión familiar, siga la regla de oro y planifique algo para todos. Si su evento es multigeneracional, esto significa que tendrá edades en todo el espectro. Mantenga su itinerario familiar: cualquier cosa fuera de esto se puede explorar como aventuras en grupos más pequeños.

Consejo: ¡Asegúrese de reclutar al fotógrafo familiar para tomar esas fotos dignas de Instagram!

8 | Seguridad | No hace falta decir que la seguridad es una consideración importante al planificar cualquier evento; es por eso que hizo su tarea y seleccionó una buena ubicación. ¿Bien? Si bien no desea romper el banco o exceder el presupuesto, también desea sentirse seguro y cómodo, para que todos puedan pasar un buen rato. Cuando planifique su itinerario, agregue solo atracciones y lugares de interés que estén ubicados en áreas menos propensas a la delincuencia. Puede pedir sugerencias al hotel si no está familiarizado con sus alrededores.

9 | Planes de copia de seguridad | Como regla general, espere siempre que las cosas salgan según lo planeado, ¡pero anticipe lo inesperado! Seamos realistas, la vida sucede y, a veces, las cosas se desvían en la dirección opuesta y anulan los arreglos mejor establecidos. ¡Probablemente aquí es donde surgió la idea del Plan A, B y C! El clima impredecible, los problemas de salud, los hoteles con exceso de reservas, los vuelos cancelados y el cielo que se derrumba pueden descarrilar su plan, así que tenga a mano medidas alternativas.

10 | Comience a planificar para el próximo año | Las reuniones tienen que ver con pasar tiempo significativo y satisfactorio con la familia: compartir una barriga llena o risas, mucha diversión y recuerdos preciosos. Dicho esto, cualquier oración que comience o termine con "en nuestra próxima reunión" es un buen indicador de que su arduo trabajo de planificación del evento ha valido la pena y que los miembros de su familia esperan reunirse nuevamente. No es tarea fácil navegar por diferentes preferencias, valores, peculiaridades y matices, así que dése una palmadita en la espalda (ya su "equipo") y comience el proceso de obtener consenso para la próxima fiesta.

¡Palabras de despedida sobre las reuniones familiares!

Como la mayoría de nosotros, su familia probablemente vive en diferentes pueblos, ciudades, estados e incluso países. Por lo tanto, una reunión familiar divertida es la manera perfecta de llenar el vacío reuniendo a todos en un solo lugar para pasar un buen rato. Detrás de escena habrá el murmullo de actualizaciones y noticias de última hora, padres mostrando cuánto han crecido sus hijos, miembros más jóvenes recibiendo consejos de vida de la generación anterior, viejas heridas sanando con cercas reparadas, niños aprendiendo sobre el árbol genealógico, se toman fotos para conmemorar momentos preciosos, se desarrolla el drama y se fortalecen los lazos familiares. Si cree que es hora y desea poner en marcha su plan, siga esta guía para comenzar y consulte nuestro Blog de viajes para ideas aún más impresionantes!

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