Ejemplos comunes de etiqueta en el lugar de trabajo que ya deberías estar practicando

Su oficina puede ser su segundo hogar, pero también es el segundo hogar de sus numerosos compañeros de trabajo y asociados. Pasar ocho horas al día o más con un grupo de personas es difícil, pero es aún más difícil cuando algunos ni siquiera siguen la etiqueta común en el lugar de trabajo. Ser consciente de su entorno y de cómo su comportamiento en el lugar de trabajo puede afectar a los demás le convertirá en el empleado con el que todos se llevan bien o en el que temen cuando lo ven entrar. Al igual que tener invitados en su casa, desea que disfruten de su compañía.

Ejemplos de etiqueta en el lugar de trabajo para practicar

La etiqueta en el lugar de trabajo es clave para tener buenas relaciones laborales. Le ayudará a adaptarse a la oficina y a que su estancia allí sea más placentera. Dicho esto, aquí hay 10 consejos de etiqueta en el lugar de trabajo que quizás ya estés practicando, pero nunca está de más tener un recordatorio amistoso.

1 | Mantenga privadas las llamadas personales | Al atender una llamada telefónica en su escritorio, a menos que sea muy breve, es de buena educación dejar su escritorio y salir al pasillo o a un lugar tranquilo. Nadie quiere escuchar tus planes para el fin de semana o dónde vas a cenar esta noche; eso distrae y hace ruido a quienes te rodean. Lo mismo ocurre también con las llamadas de negocios.

Estos tienden a durar mucho más, así que busque un lugar apartado para que sus compañeros de trabajo trabajen en paz. Incluso si la llamada no está en el altavoz, aún puedes escuchar la conversación, especialmente si trabajas relativamente cerca de otras personas. No es necesario que estés completamente en silencio en tu escritorio, pero sí debes ser consciente de cuánto ruido producen las acciones simples. Si su función requiere mucho uso del teléfono y sabe que habla en voz alta, tal vez mencione esto a su subordinado directo antes de que se convierta en un punto de discordia con sus compañeros de trabajo y vea si pueden acomodar su asiento con (quizás) un entorno más privado. ¡Quizás incluso te lo agradezcan!

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2 | Deja fragancias en casa | No todo el mundo tiene el mismo sentido del olfato. Los perfumes y las colonias son excelentes maneras de vestir un conjunto y sentirse renovado, pero cuando se trata de oler bien en el trabajo, es mejor evitar rociarlos. Algunas personas tienen sensibilidad a algunos olores. Algunas personas son incluso alérgicas. Es mejor usar jabón viejo y bueno y dejar el producto con olor dulce para cuando tengas tu tiempo libre.

Lo mismo puede decirse de las velas u otros objetos aromáticos que coloques en tu escritorio o alrededor de tu área de trabajo; ten en cuenta que a otros puede no gustarles. Lo mejor es consultar con ellos primero.

3 | No a todos les gusta la misma música | Cuando escuche música con auriculares en el trabajo, asegúrese de no ponerla a todo volumen. Incluso en el oído, los auriculares pueden producir una gran cantidad de sonido que incluso las personas que se encuentran unos escritorios más allá pueden oír. Si trabaja en una sección mucho más apartada de su oficina, esto no será un problema, así que continúe tocando... dentro de lo razonable.

Intente mantenerlo bajo o incluso coloque un auricular para que las personas aún puedan acercarse a usted y pueda escucharlos si necesita su atención con urgencia (no quiere que su jefe le levante la voz, pensando que los está ignorando). . Si siempre estás cerrado en el mundo de iTunes, la gente puede formarse una opinión de ti que no eres amigable ni accesible. Y por último, si te gusta cantar canciones, espera a estar en tu coche o en la ducha para soltarte con tu versión de American Idol,... puede que seas un empleado rockstar en tu trabajo, pero recuerda que la oficina ¿No es ese tipo de escenario?

4 | No vengas a trabajar enfermo | Al crecer, mi madre siempre me enseñó el valor de una sólida ética de trabajo. Ella diría que incluso si estás enfermo, nunca te tomes un día libre y acéptalo. En el lugar de trabajo actual, moderno y preocupado por la salud, ese no es realmente el caso. Es casi preferible que te quedes en casa si estás enfermo, y muchos jefes son comprensivos y también pueden ofrecer la opción de trabajar desde casa durante ese período.

Incluso si no puedes trabajar desde casa, al final vale la pena tomarse esos días libres y volver sin riesgo de contagio y listo para trabajar nuevamente. Con tantas infecciones virales, tipos de gripe y cepas del resfriado común que existen, simplemente no vale la pena exponer a todos los demás en el entorno cerrado de su oficina a una enfermedad y posiblemente aniquilar a sus otros compañeros de trabajo. Un jefe preferiría tener un empleado enfermo que toda la oficina fuera durante una semana. El hecho de que no esté trabajando mientras está enfermo no significa que sea un vago, significa que es considerado con sus compañeros de trabajo. Así que activa ese PTO y tómate un respiro cuando estés enfermo. Es la decisión correcta.

5 | Compruébalo antes de arruinarte (por correo electrónico) | No hay peor sensación cuando presionas "responder a todos" en un correo electrónico que se suponía iba a ir a una persona, y de repente te das cuenta de que también podría meterte en problemas, dependiendo de quién lo lea. Ha habido muchos casos en los que se tuvo una conversación inapropiada o se discutió información confidencial y luego toda la oficina pudo verla debido a un envío mal dirigido o al clic descuidado de un botón en su aplicación de correo electrónico.

Errores como este reflejan mal su carácter, ponen en riesgo la información y podrían provocar que otros se metan en problemas o incluso que algunas personas sean despedidas. Al responder a un correo electrónico o reenviarlo, siempre vea quién recibió copia o quién se adjuntó al correo electrónico. Sólo ellos u otros empleados autorizados deben ver el contenido. Si uno de tus compañeros de trabajo empieza a hablar mal de la empresa o a quejarse, finaliza la conversación o ignórala.

No querrás que te asocien con este tipo de negatividad cuando surja algo sobre estos hilos de correo electrónico "tóxicos", por lo que es mejor tomar el camino correcto cuando tu trabajo podría estar en juego. Y, por último, cuando se trata de interactuar en su dispositivo móvil, tenga mucho cuidado a quién le envía un correo electrónico, especialmente si tiene varias cuentas de correo electrónico ejecutándose en su teléfono inteligente. No querrás enviar accidentalmente una lista de compras a tu jefe ni transmitirle un memorando muy cargado a tu pareja. En pocas palabras, use discreción y precaución en todo momento y verifique antes de hacer clic en el botón enviar.

6 | Evite realizar múltiples tareas en el trabajo | Trabajar duro siempre es loable, pero puede convertirse en algo demasiado bueno. Realizar demasiadas tareas a la vez puede ser perjudicial para su productividad y distraer a sus colegas. En lugar de tener una conversación telefónica en voz alta mientras escribes en voz alta en tu computadora, practica la multitarea consciente.

Si puedes realizar dos acciones con la misma herramienta, serás más eficiente que intentar hacer malabarismos con dos tareas no relacionadas. Concéntrate en organizar tu día según una lista de prioridades y esfuérzate por hacer siempre las 3 primeras, pase lo que pase. Esto le deja más espacio al final del día para atar cabos sueltos, además de evitar centrarse en tareas más pequeñas que no son tan importantes para sus objetivos.

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7 | Cuide su estrés fuera del lugar de trabajo | Las formas saludables de afrontar el estrés son clave para mantener la calma en la oficina. Lo mejor que puede hacer es buscar formas muy impactantes de descansar y rejuvenecer, como visitar un resort de Westgate con spa.

Ya sea que su estrés provenga del trabajo o de fuentes externas, tómese oportunidades para relajarse y liberar la frustración reprimida. Cuando regrese a la oficina, se sentirá diez veces más tranquilo y más capaz de manejar cualquier cosa que el trabajo le presente.

Puede decidir tomar unas vacaciones en casa durante un fin de semana libre o incorporar el ejercicio físico a su rutina diaria. Prácticas simples como llevar un diario, yoga, meditación y manualidades pueden tener una gran influencia en cómo te sientes durante la semana.

A veces, sin embargo, necesitas un poco más de cariño para relajarte de verdad. En ese caso, ¿por qué no registrarse para recibir un masaje, darse un chapuzón en un jacuzzi o disfrutar de algunos tratamientos de spa personalizados?

8 | Sea consciente de lo que come | Comer en el trabajo puede ser una fuente importante de discordia en el lugar de trabajo. Si tienes un almuerzo crujiente, lo mejor es comerlo al aire libre o lejos de los demás. Y si vas a merendar a mediodía, opta por alimentos que no produzcan mucho ruido mientras comes.

La misma etiqueta se aplica a los alimentos con aromas fuertes; No a todos les encantará oler tu almuerzo, así que considera cómo tu menú puede afectar a los demás antes de llevar las sobras a la oficina.

Si se considera un entusiasta de la comida y espera con ansias los almuerzos en el lugar de trabajo todos los días, ¿por qué no invita a algunos de sus compañeros de trabajo a un restaurante de Westgate? Podrán conocerse mejor y disfrutar de una comida increíble en un ambiente refrescante lejos de su escritorio.

9 | Establezca contactos con personas fuera de su departamento | ¡Vale la pena ser educado! Conocer a otras personas de su empresa no sólo es una buena educación, sino que también puede ayudarle a ampliar sus opciones profesionales.

No dudes en presentarte a caras nuevas, incluso si no eres parte del mismo equipo. ¡Un simple “hola” en el ascensor puede llevar a cosas increíbles! Nunca sabes a quién conocerás ni qué carrera puede tomar tu viaje en la vida. Trabajar en red con personas fuera de su departamento le abre muchas puertas y puede llevarlo a un nuevo rol que nunca supo que existía o que nunca supo que quería.

10 | Practique buenas habilidades de comunicación | Cuando alguien hable, asegúrese de prestarle toda su atención. Ofrecer respeto a los demás suele tener un efecto dominó. Evite interrumpir a las personas durante las conversaciones o dar consejos no solicitados.

Cuando la gente te hable, evita las distracciones. Gira hacia ellos, haz contacto visual y sonríe. También puedes repetirles lo que has escuchado antes de responder. Esto ayuda a evitar malentendidos.

Estrategias simples como estas pueden ayudar a fomentar un mayor trabajo en equipo y relaciones positivas. Puede llevar tiempo dominar la etiqueta en el lugar de trabajo, pero incluso un pequeño esfuerzo puede tener un gran impacto.

Consejos finales de etiqueta en el lugar de trabajo que siempre debes practicar

La etiqueta en el lugar de trabajo no se aprende de la noche a la mañana, yo personalmente ni siquiera trabajé en una oficina hasta hace un año y medio, así que tuve que ponerme al día con mis hábitos y mi forma de presentarme. Tratar a los demás como le gustaría que lo trataran a usted mismo es una regla de oro por una razón; es algo que siempre resistirá la prueba del tiempo entre interacciones con otros. ¿Esta música está demasiado alta? ¿Debo decir eso en este correo electrónico o decirlo en absoluto? No me siento bien, ¿debería ir a trabajar? Si debes pensar dos veces en algo, lo mejor es no hacerlo.

Tómate un tiempo en tu día para pensar en cómo te presentas en el trabajo y cómo tus hábitos pueden afectar a los demás, no cuesta nada ser considerado y a la gente le gustará trabajar contigo. Y recuerda vivir según la respuesta a esta pregunta de oro: si pasamos ocho horas al día juntos, ¿qué me gustará de ti? La respuesta está en tus manos. Que sea bueno. Para obtener más consejos profesionales, visite nuestro Blog de Westgate .

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